Üldsätted
Kehtiv alates: 06.02.2026
Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas SõnaVägi OÜ, registreerimisnumbriga 17378530, www.nimelugu.ee (edaspidi veebipood) kogub, kasutab ja kaitseb klientide isikuandmeid.
Veebipoe omanik ja vastutav töötleja:
SõnaVägi OÜ
Registrikood: 17378530
Aadress: Rapla maakond, Märjamaa vald, Mõisamaa küla, Ristimäe, 78237
E-post: nimelugu@gmail.com
Veebileht: https://www.nimelugu.ee
Andmesubjekt privaatsuspoliitika tähenduses on klient või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb.
Klient privaatsuspoliitika tähenduses on igaüks, kes ostab andmetöötleja kodulehelt kaupu või teenuseid.
Andmetöötleja järgib õigusaktides sätestatud andmete töötlemise põhimõtteid, muuhulgas töötleb andmetöötleja isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja turvaliselt. Andmetöötleja on võimeline kinnitama, et isikuandmeid on töödeldud vastavalt õigusaktides sätestatule.
Isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine
Isikuandmeid kogutakse, töödeldakse ja säilitatakse peamiselt elektrooniliselt, eelkõige kodulehe, e-posti ja muude digitaalkanalite kaudu.
Isikuandmete edastamisega annab andmesubjekt andmetöötlejale õiguse koguda, korraldada, kasutada ja hallata oma isikuandmeid privaatsuspoliitikas määratletud eesmärkide täitmiseks.
Andmesubjekt vastutab esitatud andmete õigsuse, täpsuse ja täielikkuse eest ning on kohustatud andmetöötlejat viivitamatult teavitama andmete muutumisest.
Andmetöötleja ei vastuta valeandmete esitamisest tekkinud kahjude eest.
Milliseid isikuandmeid kogume
Kogume ainult andmeid, mis on vajalikud tellimuse täitmiseks ja teenuse osutamiseks, sealhulgas:
- lapse nimi ja personaliseerimise andmed
- tellija nimi
- e-posti aadress
- telefoninumber
- tarneaadress
- makseinfo (töödeldakse makseteenuse pakkuja kaudu)
- tellimuse ajalugu ja suhtlus
Isikuandmeid ei kasutata muudel eesmärkidel kui tellimuse täitmine, kliendisuhtlus ja seadusest tulenevad kohustused.
Uudiskirjaga liitumisel töödeldakse isikuandmeid ainult kasutaja nõusoleku alusel ning kasutajal on igal ajal õigus oma nõusolek tagasi võtta.
Personaliseeritud andmete eripära
Veebilehel www.nimelugu.ee müüdavad tooted on personaalsed tellimustooted, mis tähendab, et klient edastab vabatahtlikult lapse nime ja muud isikustatud andmed raamatu või muude toodete loomiseks. Neid andmeid kasutatakse ainult konkreetse tellimuse valmistamiseks.
Andmete töötlemise eesmärk
Isikuandmeid kasutatakse:
- tellimuste töötlemiseks ja täitmiseks
- personaliseeritud toodete loomiseks
- kliendiga suhtlemiseks
- arvete ja raamatupidamise jaoks
- seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks
Isikuandmete säilitamise tähtajad
Isikuandmeid säilitatakse vastavalt töötlemise eesmärgile:
- Tellimuste ja broneeringute töötlemine – kuni tellimuse täitmiseni ja vajadusel kuni 2 aastat
- Kliendihaldus ja e-poe teenused – kuni 2 aastat
- Raamatupidamine – vastavalt seadusest tulenevatele nõuetele
- Turundus – kuni klient võtab oma nõusoleku tagasi
Lapse isikuandmed, mida kasutatakse personaalse raamatu loomiseks kustuvad automaatselt 400 päeva möödumisel, kui tellija ei ole esitanud soovi oma andmete varasemaks kustutamiseks.
Andmete edastamine kolmandatele osapooltele
Andmetöötlejal on õigus klientide isikuandmeid jagada kolmandate isikutega, kelleks on näiteks volitatud andmetöötlejad, raamatupidajad, transpordi- ja kullerettevõtted, ülekandeteenuseid pakkuvad ettevõtted. Andmetöötleja on isikuandmete vastutav töötleja.
Tellimuse täitmiseks edastatakse vajalikud andmed järgmistele koostööpartneritele:
- www.printmeeasy.com – tellimuse tehniline töötlemine ja personaliseerimise süsteem
- Abiprint OÜ – raamatute ja toodete trükkimine
- Maksekeskus AS ja WooPayments – maksete teostamine (pangalingid, kaardimaksed)
- Itella SmartPOST, Omniva ja DPD – transporditeenuse pakkujad
Kolmandad osapooled töötlevad andmeid ainult ulatuses, mis on vajalik teenuse osutamiseks, ning vastavalt kehtivatele andmekaitsenõuetele.
Andmete turvalisus
Rakendame mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu, muutmise või avalikustamise eest.
Isikuandmete töötlemise õiguslik alus
Isikuandmete töötlemine toimub isikuandmete kaitse üldmääruse II peatüki artikli 6 esimese lõigu punkti 1 lõigete a, b, c ja f alusel:
- (a) kui isikuandmete subjekt on andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;
- (b) töötlemine on vajalik lepingu täitmiseks, milles andmesubjekt on osapool, või lepingu sõlmimisele eelnevate sammude rakendamiseks andmesubjekti nimel;
- (c) töötlemine on vajalik vastutava töötleja juriidilise kohustuse täitmiseks;
- (f) töötlemine on vajalik eesmärkidel, mis tulenevad vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvist, välja arvatud juhul, kui andmesubjekti huvid või põhiõigused ja -vabadused, mis nõuavad isikuandmete kaitset, on selliste huvide suhtes ülimuslikud eelkõige juhul, kui andmesubjekt on laps.
SõnaVägi OÜ töötleb kasutajaandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja Euroopa Liidu Nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrusele 2016/679 üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba ringluse kohta ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).
Küpsiste kasutamine
Veebileht www.nimelugu.ee kasutab küpsiseid (cookies), et tagada veebilehe korrektne toimimine, parandada kasutajakogemust ning analüüsida veebilehe kasutust.
Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse kasutaja seadmesse veebilehe külastamisel.
Kasutame järgmisi küpsiste tüüpe:
- vajalikud küpsised, mis on vajalikud veebilehe toimimiseks (nt ostukorv, tellimuse vormistamine)
- analüütilised küpsised, mis aitavad mõista, kuidas külastajad veebilehte kasutavad
- funktsionaalsed küpsised, mis võimaldavad salvestada kasutaja eelistusi
Kasutajal on õigus küpsiste kasutamisest keelduda või neid piirata oma veebilehitseja seadetes. Sellisel juhul ei pruugi kõik veebilehe funktsioonid korrektselt toimida.
Kliendi õigused
Kliendil on õigus:
- tutvuda oma isikuandmetega
- nõuda andmete parandamist
- nõuda andmete kustutamist, kui seadus seda lubab
- esitada vastuväiteid andmete töötlemisele
Päringud palume saata e-posti aadressile: imeline@nimelugu.ee